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02 Feb
2021

Indicadores que te ayudarán analizar las nóminas

admin

Uno de los problemas más comunes al manejar grandes cantidades de datos es la dificultad de establecer cuáles son los importantes o los que se necesitan destacar. Esto ocurre en el ámbito de los recursos humanos, sobre todo en la gestión de nóminas o remuneraciones: un proceso crítico para las empresas, el cual debe estar correctamente monitoreado dado que implica una partida presupuestaria alta.

Gracias al uso de soluciones tecnológicas especializadas se puede realizar acciones en bloque y agilizar los procesos, pero además se debe saber analizar la información de manera que se obtenga datos de valor para la organización. Por eso, es imprescindible establecer unas métricas o KPIs útiles para la comprensión de grandes cantidades de datos que dependerán en gran parte de los objetivos de la compañía y de los intereses del departamento de RRHH.

Antes de empezar a medirlos, es necesario que la solución tecnológica que utilizan las empresas de outsourcing de nóminas de planillas en Perú deben ser eficientes. Además, que cubra los siguientes aspectos:

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Temporalidad de datos

El control temporal de toda la información permite consultar fácilmente los cambios realizados de una paga u otra. Establecer patrones y comprobar posibles errores. Además, ante dichas actualizaciones administrativas o legislativas, la fecha del dato resulta esencial para comprobar su impacto sobre montos concretos.

Inspector de nóminas o detector de errores

Se hace imprescindible al facilitar la identificación de fallos o descuadres en las remuneraciones. Este proceso debe estar automatizado para facilitar el trabajo de los responsables de nómina, pues una sola cifra errónea puede suponer un problema para su empresa.

Cálculo de pagas extra y retroactivas

La casuística puede ser infinita si se gestionan los pagos de miles de empleados, por lo que automatizar este apartado a través de reglas o fórmulas mejora la productividad del departamento encargado.

Simulación de futuro

Los salarios y costos laborales son una de las partidas presupuestarias más importantes de una empresa, por lo que poder prever una situación o proponer un cambio en bloque debe contar con el respaldo numérico reflejado en cómo quedaría la situación de las planillas y nóminas.

Una vez asegurado que el manejo de datos sea el correcto y las funcionalidades disponibles para su gestión son los más efectivos. Puede ser el momento de establecer unos indicadores o KPIs propios que puedan mejorar los resultados globales de la empresa.

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Indicadores o KPIs de análisis de nóminas o remuneraciones

Tener automatizados los procesos más tediosos de la gestión de nómina o remuneraciones ofrece a los profesionales del departamento un tiempo extra para analizar la situación empresarial. Anteponerse a posibles problemas y buscar soluciones a lo que está pasando en su compañía. Para ello, se debe establecer indicadores relacionados con los datos almacenados, entre los que se pueden encontrar:

Costos laborales por trabajador a tiempo completo

Al homogeneizar los contratos a tiempo completo y los que están a tiempo parcial con un valor único. Se puede realizar comparaciones de plantillas y medir el coste laboral, retenciones y pagos a la administración empleado a tiempo completo.

Porcentaje de los costos laborales respecto al total de gastos

Los pagos derivados de los seguros sociales, junto a los salarios, suponen uno de los conceptos más altos en los gastos de la contabilidad de la empresa. Por lo que conocer este dato es el primer paso para buscar opciones y alternativas que lo reduzcan.

En la nóminas deben figurar la antigüedad media de empleados

Saber cuántos años llevan los empleados en la empresa te ofrece una imagen global del éxito de las políticas de retención de talento, pudiendo tomar decisiones para mejorarlo de ser necesario. También permite estimar las primas por antigüedad si existen y plantear acciones concretas para el reconocimiento o incluso de formación continua.

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Bajas según causa

Conocer los motivos de las bajas de los empleados o en qué momento se han producido es importante. Pues, así la  planificación estratégica en diferentes puestos de trabajo.

Modificaciones a tiempo parcial

¿Conoces cuántos empleados han solicitado una reducción de jornada y cómo ha afectado a tus cuentas y productividad? ¿Cuentas con alguna planificación del impacto que tiene sobre la empresa? Este indicador, te permitirá plantear nuevos escenarios.

Media de los cambios salariales

Por medio de la gestión de nóminas se puede obtener información importante. Al momento de crear planes de carrera, conociendo el promedio de años necesarios para conseguir un aumento de salario en la organización.

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